Bertempat di Hotel Grya Santrian Sanur, Sabtu, 30 Oktober 2011 digelar rapat pembahasan persiapan pelaksanaan PF2N Tahun 2011. Rapat dipimpin langsung Walikota Denpasar, IB Rai Dharma Mantrawijaya dan dihadiri oleh Sekretaris Daerah Kota Denpasar, AAN Rai Iswara dan para Kepala SKPD di Lingkungan Pemerintah Kota Denpasar yang terkait dengan pelaksanaan PF2N 2011. Dalam sambutannya, Walikota Denpasar mengisyaratkan bahwa untuk menyukseskan event PF2N ini, diperlukan berbagai persiapan dan konsep yang sangat matang. Sebagai tuan rumah PF2N 2011, Kota Denpasar khususnya Dinas Pertanian Tanaman Pangan dan Hortikultura Kota Denpasar, sudah seyogyanya mulai mempersiapkan diri sehingga ajang PF2N ini dapat menjadi tonggak kebangkitan bisnis hortikultura (Sayuran, Buah, Tanaman Hias dan Biofarmaka) di Kota Denpasar. Mengingat besarnya event yang akan dihadapi, maka dalam arahannya, Sekretaris Daerah Kota Denpasar meminta kesediaan dan dukungan proactive dari seluruh SKPD di lingkungan Kota Denpasar demi menyukseskan PF2N ini. Dalam kesempatan rapat tersebut, seluruh Kepala SKPD di lingkungan Kota Denpasar, menyatakan siap mendukung dan menyambut positif event PF2N ini. "Seluruh kegiatan pendukung harus tetap mengedepankan identitas Denpasar dan Bali umumnya", tandas Kepala Bappeda Kota Denpasar Dalam rapat ini juga dibahas tentang waktu dan tema pelaksanaan. Lokasi pelaksanaan pameran dan bursa hortikultura pun sudah ditetapkan di Lahan Utara Pantai Matahari Terbit. Saat ditanya kesiapannya menyambut event ini, Kepala Dinas Pertanian Tanaman Pangan dan Hortikultura didampingi Kepala Bappeda menyatakan harus siap dan menyegerakan persiapannya dari sekarang. “Saya berharap seluruh SKPD di lingkungan pemerintah Kota Denpasar mampu mendukung secara aktif, jadi event PF2N ini bukan semata milik Dinas Pertanian Tanaman Pangan dan Hortikultura saja, ini adalah kebanggaan Kota Denpasar”, demikian kata Ir. Gede Ambara Putra.